Registratie en autorisatie
Vraag hoe dozen of dossiers worden geregistreerd en wie stukken mag opvragen. Bespreek veilige overdracht en de teruglevering van documenten.
Voorwaarden en einde opslag
Laat opslagomstandigheden, looptijd en eventuele aanvullende diensten vastleggen. Spreek af wat er gebeurt wanneer je het archief terugneemt of de opdracht beëindigt.
Goed om te weten.
Is digitaliseren inbegrepen?
Niet vanzelf. Vraag of scanning, indexering en controle als afzonderlijke dienst worden aangeboden en welke bestanden je ontvangt.